Niyet Mektubu Nasıl Yazılır? (Personal Statement)

Amerika Birleşik Devletleri’nde farklı konular ve başvurular için kişinin kendini “niyet mektubuyla” yazılı ifade etmesi alışıla gelmiş bir durumdur. Yapılan başvuruya göre değişse de bu niyet mektuplarının uzunluğu genelde 650-1200 kelime arasında olmaktadır. Lisans ve lisans üstü eğitimlerde de bu niyet mektubu öğrencinin kendisini ifade etmesi için verilmiş ve hemen hemen her okul tarafından zorunlu koşulan bir belgedir. Bu mektubun, 1-2 sayfalık bir mektup olmasına rağmen, özenle hazırlanması gerekir. Niyet mektubunda standart bir şablon bulunmamakla beraber dikkat edilmesi ve öğrencinin kendisiyle ve hedefleriyle alakalı değinmesi gereken hususlar var. Niyet mektubu doğal olarak İngilizce hazırlanmak zorundadır ve öğrenci kendini ifade ederken işin edebiyatına da dikkat etmelidir. Yazım hataları, anlatım bozuklukları, yanlış kelime seçimleri, bu mektubu okuyanın (genelde birden fazla kişi okuyacaktır bilesiniz) öğrenci hakkınızda edineceği derli toplu ilk imajı ne kadar etkileyeceğini tahmin edebilirsiniz. Tabi bu teknik hataların dışında, abartılarak aktarılan ifadeler, yeterince açıklanmayan cümleler, verilmesi zorunlu olan bilgilerin atlanması gibi meselenin daha çok mektubun içeriğine bakan boyutunu da ayrıca düşünmek gerekir.

Niyet mektubu kısaca öğrencinin sosyal, kültürel ve en önemlisi eğitim geçmişini, şuaınki durumunu ve gelecekle ilgili planlarını anlattığı bir belge. İçerik, başvurulan okula ve bölüme göre dizayn edilmeli. Aynı bölüm fakat farklı okullar için dahi mektupta değişiklik yapmak gerekir. Aslında yazması basit bir iş gibi görünse de öğrencinin hikayesinin çok iyi örgütlenmesi gerekmektedir.

Dediğim gibi belli bir şablon olmamasına rağmen bir akış, düzen tutturmak gerekir. Mektupta, yazan kişiye ait bir yazı üslubu zaten doğal olarak ortaya çıkar. Öğrenciyi ilk ele verecek de bu yazı üslubudur. İnanın bu mektupları okuyan kişiler sizdeki kararlılığı, ne istediğini bilen tavrı üslubunuzdan anlar. Tabi kararlı duruşun yanında karar verecek komiteye bu bölümde okumaya liyakatli bir öğrenci olduğunuzu da inandırmanız gerekir.

Niyet mektubunun içeriğinde neler olmalı? İlk söylemem gereken şey bu mektubun kişiye özel olarak hazırlanması gerektiği. İnternetten kopyala yapıştır işine girmeyin çok kolay anlaşılır ve daha ilk adımda elenirsiniz haberiniz olsun. Öncelikle eğitim geçmişiniz, hangi okullarda okuduğunuz ve eğer fena bir ortalamanız yoksa ortalamalarınız. Eğitimle alakalı aktiviteleriniz ve başarılarınız. Mesela varsa yayın, veya tez. Üzerinde çalıştığınız bir makale. Basit dahi olsa blog yazıları. Aldığınız dereceler, katıldığınız sertifika programları. Yine eğitiminiz bir parçası olarak yaptığınız staj ve yurtdışı eğitim faaliyetleri (Erasmus). Diğer yanda sosyal yönünüzü anlatacak aktiviteler. Öğrenci kulüpleriyle yapılan organizasyonlar, temsilcilikler. Toplum yararına yapmış olduğunuz gönüllü işler. Hayat hikayenizin yanında gelecekle alakalı planlarınız. Şuana kadar ne yaptınız ve bundan sonra ne yapmayı planlıyorsunuz. Daha da daraltırsak başvurduğunuz eğitim kurumunda ne gibi çalışmaları yapmak istiyorsunuz? Kafanızda belli bir çalışma planı var mı? Eğitim kariyerine nasıl devam edeceksiniz? Bu okulu neden seçiyorsunuz?

İş tecrübesi de başlı başına ele alınması gereken bir konu. Büyük ihtimalle çoğu adayın iş tecrübesi olmaz ama varsa ondan da bahsetmek gerekir. Nerede ne kadar zaman çalıştınız? Bu iş yerindeki sorumluluklarınız nelerdi? Bu gibi soruların cevabını vermeniz gerekmektedir. Eğer iş tecrübeniz eğitim planlarınızla uyuşuyorsa sizin için artı puan demektir.

Niyet mektubu başarılarınızı olduğu kadar bazı problemli meseleleri de açıklamak için size verilmiş bir fırsattır. Mesela düşük bir ortalama için bazı makul açıklamalar yapılabilir. Tabi ajitasyon ya da abartı işin içine girmemeli. Profesyonellik elden bırakılmamalı.

İnternette yüzlerce örnek var deyip onlardan bakarak yapmaya kalkışmanızı tavsiye etmiyorum. Niyet mektubunun kişiye özel olarak düzenlenmesi gerçeği sadece 1000 kelimelik olsa da mektubun özenle yazılmasını gerektirir. Çok yüksek dil puanınız olabilir ama tecrübelerime dayanarak söylüyorum bu işe tek başsınıza kalkışmayın. Nerede ne gibi hatalar yaptığınızı bilmeden yollayacağınız bir niyet mektubu kabul, burs ya da asistanlık almayı zorlaştırır. Yüzlerce niyet mektubu okumuş ve yazmış birisi olarak sadece bu niyet mektubu için dahi danışmanlık almanızı tavsiye ederim. Sadece niyet mektubu için alacağınız danışmanlık daha makul fiyatlara yapılabilir.

Erkan Acar, PhD

Telif Hakkı ©

USA International Education Consulting LLC tarafından tüm hakları saklıdır. Bu yayının hiçbir kısmı, yayıncının önceden yazılı izni alınmadan, fotokopi, kayıt veya diğer elektronik veya mekanik yöntemler dahil, hiçbir şekilde çoğaltılamaz, dağıtılamaz veya iletilemez (kritik incelemeler ve telif hakkı yasasıyla izin verilen diğer ticari olmayan kullanımlar hariç). İzin talepleri için info@usaintermationaleducation.com adresine yazabilirsiniz.